No todos los técnicos informáticos están preparados para el manejo ITAD, ¿Lo están los suyos?

Destrucción de datos y desmantelamiento

Las cargas de trabajo de los centros de datos se han desplazado cada vez más a las instalaciones de ubicación conjunta como alternativa a los servidores o centros de datos de propiedad privada. Según los resultados, esta tendencia continuará, principalmente debido a la reducción del tiempo de inactividad y a la creciente necesidad de reducir los gastos de infraestructura de TI, la seguridad física y los requisitos de alta potencia.

Los operadores de centros de datos son excelentes cuando se trata de servicios técnicos y de mantenimiento. Por lo general, una propuesta incluirá una opción de servicios manuales o remotos, junto con instalaciones, personal informático con conocimientos e ingenieros capaces de mantener los sistemas. Estos técnicos prestan servicios como instalaciones, mantenimiento On Site, control de cortes y resolución de incidencias.

Todos estos servicios son necesarios para proteger de forma segura la continuidad de su empresa, los datos de propiedad, los datos de los clientes y la reputación de la marca.

Sin embargo, no todos los técnicos On Site están cualificados para gestionar la disposición de activos de TI.

Saber que el equipo de soporte On Site del centro de datos se ocupará de sus necesidades inmediatas y cotidianas puede tranquilizarle y permitir que su personal de TI dedique su tiempo a proyectos más significativos en la oficina. Pero, de vez en cuando, el hardware puede fallar o es necesario actualizarlo. En ese momento en el que se retira el hardware de un rack de servidores, los datos corren peligro, especialmente si ese hardware acaba en una papelera o caja que no está asegurada.

La mayoría de los técnicos in situ conocen los entresijos del mantenimiento rutinario de los equipos con inspecciones visuales, pruebas de esfuerzo, informes de rendimiento del hardware y sustitución de componentes dañados o desgastados. Pero ¿saben manejar la disposición de su hardware cuando llega al final de su vida útil?

Acerca de la eliminación de activos informáticos

La Disposición de Activos de TI, ITAD por sus siglas en inglés, es la práctica segura de deshacerse de equipos y hardware de TI viejos, dañados o que ya no se necesitan. Los procesos incluyen el borrado de datos para su reutilización, la destrucción física de unidades y el reciclaje.

A medida que una organización funciona, la necesidad de almacenamiento de datos adicional crece con el tiempo, al igual que la necesidad de capacidad de los servidores. La compra de unidades más nuevas, de mayor capacidad y más rápidas se ha convertido en algo esencial para mantener el ritmo de la demanda. Con las constantes actualizaciones de la tecnología, muchas empresas se ven tentadas a deshacerse de los equipos más antiguos, aunque todavía sean utilizables. Pero el simple hecho de tirar estos artículos supone un riesgo considerable para la seguridad, una pérdida potencial de valor y es ilegal.

Con las leyes vigentes para proteger el medio ambiente, los equipos electrónicos deben reciclarse adecuadamente. Organizaciones como R2 existen para garantizar que el reciclaje de ordenadores y equipos de red sea gestionado de forma segura por los proveedores de ITAD para que los activos no acaben en los vertederos. Un proveedor de ITAD documentará la destrucción y el reciclaje con los certificados correspondientes.

La eliminación de activos informáticos protegerá su marca mitigando los riesgos asociados a la eliminación, proporcionando recursos experimentados, borrando o destruyendo de forma segura sus datos y, para los que tienen una mentalidad financiera, re comercializando para recuperar todo el valor residual del activo.

Seguridad y cumplimiento de la disposición

La seguridad de los datos es una de las principales preocupaciones de los arrendadores de centros de datos; los gestores de las instalaciones de ubicación conjunta deben proporcionar estrictos protocolos de seguridad física que restrinjan el acceso a las instalaciones. Si bien estas restricciones se aplican por razones de seguridad, también pueden crear una barrera para que los empleados de la empresa accedan a las instalaciones y a los servidores con el fin de cumplir con los requisitos específicos de datos, seguridad de los datos, cumplimiento medioambiental y reciclaje.

Trabajar con un socio de ITAD de confianza que ayude a mitigar el riesgo y tenga las credenciales de autorización adecuadas puede hacer que el proceso se desarrolle sin problemas, de forma rápida y segura. Los técnicos de ITAD On Site son investigados y aprobados antes de prestar servicios en cualquier instalación.

Soluciones de recuperación de activos de Sipi

Sipi Asset Recovery trabajará con usted para crear un plan integral de eliminación, teniendo en cuenta sus necesidades de seguridad, recuperación de valor, administración ambiental y cumplimiento de la normativa. El borrado de datos On Site, el aplastamiento de discos duros y la trituración son tres formas seguras de destruir los dispositivos que contienen datos antes de abandonar la seguridad de su centro de datos. Nuestros técnicos de ITAD, licenciados y formados, proporcionarán servicios programados de borrado o destrucción física On Site, también proporcionarán equipos y supervisarán el transporte de los activos borrados o destruidos a una de nuestras instalaciones de procesamiento certificadas para su tratamiento final. Nuestro equipo de atención al cliente le guiará a lo largo del proceso y estará disponible para responder a cualquier pregunta.

La mitigación de riesgos comienza en el momento en que tomamos la custodia de sus activos y no se detiene hasta que usted recibe un certificado de destrucción de datos o un certificado de reciclaje a través de nuestro portal de clientes en línea.

Aunque no sustituimos por completo al técnico de su centro de datos, proporcionamos recursos para complementar sus servicios y llevar esos servicios un paso más allá hasta la eliminación.

Nuestras décadas de experiencia práctica han preparado a nuestro equipo para cualquier situación única. Además, trabajamos estrechamente con nuestros clientes para garantizar que los proyectos de centros de datos se desarrollen sin problemas y de forma eficiente.

Contar con un equipo de técnicos informáticos que se encargue del mantenimiento, la seguridad de los datos y la eliminación de los activos con datos le proporcionará la tranquilidad que se merece.

Póngase en contacto con nuestro equipo de servicios in situ para hablar de su próximo proyecto de destrucción de datos On Site.